안녕하세요, Dr.데일리입니다. 혹시 지금도 모니터의 하얀 화면을 보며 막막해하고 계신가요? 혹은 끝없이 쌓이는 이메일과 반복적인 보고서 작업에 소중한 시간을 낭비하고 계신가요? 매일 비슷한 일에 발목 잡혀 '칼퇴'는 남의 이야기처럼 느껴진다면, 오늘 제가 여러분의 구원투수가 되어줄 ‘똑똑한 개인 비서’를 소개해 드리겠습니다.
바로 요즘 가장 뜨거운 AI, ChatGPT 이야기입니다. '그거 그냥 신기한 AI 챗봇 아니야?'라고 생각하셨다면, 오늘 이 글을 통해 업무 효율을 최소 200% 이상 끌어올릴 수 있는 강력한 무기를 얻어 가시게 될 겁니다. 이제부터 복잡한 이론은 싹 걷어내고, 당장 오늘부터 써먹을 수 있는 실전 꿀팁만 쏙쏙 알려드릴게요.
글쓰기, 더 이상 스트레스 받지 마세요 (ChatGPT 글쓰기 치트키)
글쓰기는 직장인에게 떼려야 뗄 수 없는 숙명과도 같죠. 이제 ChatGPT를 여러분의 전담 작가로 활용해 보세요.
1. 막막한 첫 시작, 아이디어 샘솟게 하기 블로그 포스팅, 기획안, 보고서 등 어떤 글이든 시작이 가장 어렵습니다. 이때는 ChatGPT에게 아이디어를 물어보세요.
"유튜브 쇼츠 콘텐츠로 'MZ세대 직장 생활 꿀팁'에 대한 아이디어 10개만 추천해 줘.""신제품 A의 3분기 실적 보고서에 들어갈 핵심 목차를 짜줘."
이렇게 막연했던 머릿속 생각을 구체적인 목차와 아이디어로 정리해주기 때문에, 글쓰기 시작에 대한 부담이 확 줄어듭니다.
2. 초안 작성부터 교정까지 한번에 어느 정도 방향이 잡혔다면, 초안 작성을 맡겨보세요. 그리고 내가 쓴 글을 다듬는 데 활용하면 글의 퀄리티가 몰라보게 달라집니다.
"다음 핵심 내용을 바탕으로 이메일 초안을 작성해 줘: [내용 요약]""아래 문장을 더 전문적이고 설득력 있는 톤으로 수정해 줘: [내가 쓴 문장]"
오탈자 수정은 기본이고, 어색한 문장을 매끄럽게 다듬어주기 때문에 글쓰기에 자신이 없던 분들도 프로페셔널한 결과물을 만들 수 있습니다.
단순 반복 업무, 이제 AI에게 맡기세요 (업무 자동화 실전편)
우리의 시간을 좀먹는 단순 반복 업무들, 이제 ChatGPT에게 시원하게 던져버리세요. 여러분은 더 중요하고 창의적인 일에 집중할 수 있게 됩니다.
1. 귀찮은 이메일, 10초 만에 뚝딱! 매번 비슷한 내용의 이메일을 작성하는 건 정말 지치는 일이죠. 이제 상황만 알려주세요.
"A사에 보내는 미팅 일정 조율 이메일이야. 정중하지만 친근한 톤으로 작성해 줘. 1안, 2안 날짜를 포함해 줘.""고객의 불만사항에 답변하는 이메일 초안을 '친절한 상담원'처럼 작성해 줘."
이렇게 만들어진 템플릿을 조금만 수정해서 사용하면, 이메일 작성 시간이 획기적으로 줄어듭니다.
2. 긴 글과 회의록 요약은 기본 수십 페이지짜리 리포트나 1시간 분량의 회의록 전체를 다 읽어볼 시간이 없으신가요? ChatGPT에게 핵심만 뽑아달라고 하세요.
"아래 첨부하는 기사 내용을 3줄로 요약해 줘.""다음 회의록에서 내가 해야 할 일(Action Item)만 목록으로 정리해 줘."
정보의 홍수 속에서 핵심만 빠르게 파악하는 능력, 바로 '일잘러'의 기본 소양입니다.
원하는 답변을 얻는 핵심 비결, '프롬프트' 잘 쓰는 법
ChatGPT의 능력은 우리가 얼마나 '질문'을 잘하느냐에 따라 극명하게 달라집니다. 원하는 결과물을 얻어내는 질문, 즉 프롬프트를 작성하는 간단한 규칙 3가지만 기억하세요.
첫째, 명확한 '역할'을 부여하세요. 그냥 질문하는 것보다 "너는 지금부터 15년 차 마케팅 전문가야" 또는 "너는 친절한 초등학교 선생님이야" 처럼 역할을 지정해주면 그에 맞는 전문적인 톤과 깊이 있는 답변을 내놓습니다.
둘째, 구체적인 '조건'과 '형식'을 제시하세요. "블로그 글 써줘"가 아닌, "
'재택근무 생산성 높이는 5가지 방법'이라는 주제로 블로그 글을 써줘. 각 방법은 번호 목록으로 정리하고, 문체는 20대 독자를 타겟으로 친근하게 작성해 줘." 처럼 구체적으로 지시해야 결과물의 만족도가 높아집니다.셋째, 필요한 '정보'를 충분히 제공하세요. ChatGPT는 여러분의 상황을 모릅니다. 관련 배경 지식, 핵심 키워드, 원하는 결과물의 예시 등을 함께 제공하면 훨씬 똑똑하게 여러분의 의도를 파악하고 결과물을 만들어냅니다.
오늘은 ChatGPT를 활용해 글쓰기와 업무 효율을 극대화하는 실전 팁들을 알아보았습니다. 기억하세요, ChatGPT는 단순히 신기한 기술이 아니라 우리의 시간과 에너지를 아껴주는 강력한 '도구'입니다. 오늘 알려드린 방법들을 하나씩 시도해보면서 여러분만의 활용법을 찾아보세요. 어제의 '고통받던 나'는 잊고, 스마트하게 일하는 '프로 직장인'으로 거듭나실 수 있을 겁니다.
여러분은 ChatGPT를 어떤 일에 가장 유용하게 사용하고 계신가요? 댓글로 자신만의 특별한 꿀팁을 공유해주세요!
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